Mapa de tiempos
Del kickoff al lanzamiento en 23 días como máximo
Haz clic en cada etapa para ver qué se necesita, quién lo trae y en qué plazo. El día 1 es el día en que entra el cliente; cada día marcado es el plazo máximo de la etapa.
Brief inicial
Agencia aliadaDatos, presupuesto, servicios y quién pagaAbrir Día 1Kickoff
Cliente y EQAPLAAccesos, material y presupuestosAbrir Semana 1Auditorías
EQAPLAMeta siempre, CRO si aplica, conexión a ShopifyAbrir Días 8 a 10Plan de medios
EQAPLAY pedido de creativosAbrir Días 11 a 14Grabaciones
Agencia aliada4 días para coordinar y grabarAbrir Días 15 a 20Edición
Agencia aliada6 días para editar videos y postsAbrir Días 21 y 22Aprobaciones
EQAPLA y cliente1 día cada uno para aprobar las piezasAbrir Día 23Lanzamiento
EQAPLA1 día para implementar el plan de mediosAbrirPasa con todos los clientes
Borde sólido. No se salta. Por ejemplo: el acceso al portafolio de negocio de Meta.
Solo cuando el caso lo pide
Borde punteado. Depende de lo negociado o de cómo opera el cliente. Por ejemplo: Shopify, Klaviyo o la auditoría CRO.
Día -7 · La agencia comparte
El brief inicial
Información que la agencia aliada debe compartir con el equipo de Growth de EQAPLA apenas se cierra el cliente, y como tarde una semana antes de que entre. Las tarjetas con flecha abren su detalle.
Nombre del cliente
Número de contacto del cliente
Presupuesto actual de pauta
Lo que el cliente invierte hoy.
Presupuesto negociado o estimado
Si el cliente va a invertir más según lo negociado, y si esa gestión ya se hizo.
Servicios y plataformas negociados
Meta, Google, TikTok, mailing, SEO y GEO, web.
Ver servicios → SiempreQuién paga la pauta
La agencia aliada o EQAPLA.
Ver los dos caminos → Si aplicaCorreo que cargará el pago
Cuando paga la agencia aliada.
Ver camino B →La fecha de salida de la pauta no va en el brief: la define EQAPLA con este calendario.
Día -7 · Parte del brief
Qué servicios se negociaron
Meta Ads
Todos nuestros clientes pautan en Meta.
Google Ads
TikTok Ads
Mailing
En Klaviyo.
SEO y GEO
Auditoría CRO
Trabajo en la web.
Cambios en la web actual
Mejora o implementación.
Si se ofreció mejora de web, auditoría CRO o implementación, es el primer entregable.
Día -7 · Se define antes de entrar
Quién paga la pauta
Uno de los dos caminos aplica siempre. Lo importante es dejarlo cerrado antes del kickoff.
Paga EQAPLA
Se le pide a Alessandro que enlace los métodos de pago.
Paga la agencia / aliado estratégico
Se define qué correo recibe acceso para cargar el pago, o se coordina con Alessandro para que él cargue el método de la agencia.
Día 1 · Primera sesión con el cliente
Accesos que pide el cliente
Cada correo tiene botón para copiarlo y pegarlo directo en la invitación.
Meta
Al portafolio de negocio, de preferencia, no solo a la cuenta publicitaria.
- wwbarcelona02@gmail.com
- harevalogci18@gmail.com
- alessandrocamasca@eqapla.com
- Correo del owner de la cuenta
Shopify
Si su e-commerce está en Shopify.
- hernanarevalo@eqapla.com
Klaviyo
Si usa mailing.
- wyatt@eqapla.com
- rganoza@eqapla.com
- alessandrocamasca@eqapla.com
- Correo del owner de la cuenta
Material y confirmaciones
Manual de marca
Y el repertorio de productos o fotos de producto en alta, si el cliente cuenta con ellas.
Lista de productos
Presupuestos por plataforma
Preguntar al cliente cuánto invierte hoy en cada plataforma.
Ver plataformas
- Meta Ads
- Google Ads
- TikTok Ads
- Mailing (Klaviyo)
- SEO y GEO
- Otra plataforma que use el cliente
Métodos de pago enlazados
Se coordinan en los primeros 1 a 3 días desde que entra el cliente.
Número de WhatsApp Business
Si habrá campañas a WhatsApp: confirmar que esté vinculado a la cuenta publicitaria.
Semana 1 · Entrega EQAPLA
Primera semana: auditorías
Mientras se cierran los accesos del kickoff, EQAPLA entrega el diagnóstico.
Auditoría de Meta
Para todos los clientes.
Auditoría CRO
Cuando se negoció trabajo en la web.
Conexión a Shopify
En todos los casos con tienda en Shopify se hace la conexión a Shopify CLI y a la App de Shopify. Así vemos el análisis comercial de la cuenta y tomamos decisiones sobre el plan de medios.
Semana 2 · Días 1 y 2 de la semana
Plan de medios y pedido de creativos
es el tope para presentar el plan de medios y pedir los creativos.
El pedido va a la agencia aliada: videos, estáticos o ambos.
Todo plan de medios define
Cantidad de anuncios activos en el mes
Cantidad de creativos necesarios
Separados en videos y estáticos.
Desde el pedido de creativos
Del pedido al lanzamiento en 13 días como máximo
Contando desde el día 10, grabación y edición suman 10 días, y el lanzamiento cae como tarde el día 23.
Calendario con fechas
Quién entrega qué, y cuándo
Clic en una fila para ir a su detalle.
| Cuándo | Quién | Qué | Tipo |
|---|---|---|---|
| Día -7 | Agencia aliada | Brief: cliente, contacto, presupuesto actual y negociado, servicios y quién paga | Siempre |
| Día 1 | Cliente | Acceso al portafolio de negocio de Meta | Siempre |
| Día 1 | Cliente | Manual de marca, fotos de producto y lista de productos | Siempre |
| Día 1 | Cliente | Presupuestos actuales por plataforma | Siempre |
| Día 1 | Cliente | Acceso a Shopify y a Klaviyo | Si aplica |
| Día 1 | Cliente | Número de WhatsApp Business vinculado | Si aplica |
| Días 1 a 3 | Alessandro o agencia aliada | Métodos de pago enlazados | Siempre |
| Semana 1 | EQAPLA | Auditoría de Meta | Siempre |
| Semana 1 | EQAPLA | Auditoría CRO | Si aplica |
| Semana 1 | EQAPLA | Conexión a Shopify CLI y App de Shopify | Siempre |
| Día 10 | EQAPLA | Plan de medios (anuncios activos y creativos) y pedido de creativos | Siempre |
| Días 11 a 14 | Agencia aliada | Coordinar y grabar | Siempre |
| Días 15 a 20 | Agencia aliada | Edición de artes, video o post | Siempre |
| Día 21 | EQAPLA | Revisión y aprobación de las piezas | Siempre |
| Día 22 | Cliente | Aprobación de las piezas | Siempre |
| Día 23 | EQAPLA | Lanzamiento del plan de medios | Siempre |